Política de protecció de dades en esdeveniments, jornades i activitats institucionals

A Associació ATRA tractem les dades personals d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades (RGPD), la Llei Orgànica 3/2018, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), i la resta de normativa aplicable.

La present informació s’aplica a les persones participants, assistents, ponents, professionals, representants institucionals i col·laboradors que participin en jornades, actes, commemoracions, activitats formatives, esdeveniments institucionals o activitats similars organitzades per l’entitat.

Informació bàsica

Responsable del tractament
  • ATRA
  • NIF: G58219874
  • Domicili Social: C/ Gran de Gràcia, 239, 1r-1a – 08012 – Barcelona
  • Correu electronic: grupatra@grupatra.org
Persona delegada de protecció de dades

GRUP ATRA, d’acord amb l’article 37.1. del Reglament General de Protecció de Dades (UE) 2016/679, ha designat una persona Delegada de Protecció de Dades (DPD). El correu electrònic de contacte és: dpd@grupatra.org

Finalitat del tractament de les seves dades

Les dades personals facilitades seran tractades amb les finalitats següents:

  • Gestionar la inscripció, organització i participació en l’activitat o esdeveniment.
  • Gestionar aspectes logístics, organitzatius i de contacte relacionats amb l’activitat.
  • Enviar informació relacionada amb l’esdeveniment.
  • En cas d’autorització expressa, enviar comunicacions, newsletters o informació sobre activitats, serveis i iniciatives de l’entitat.
  • Captar i difondre fotografies i/o vídeos de les activitats i esdeveniments organitzats per l’entitat amb finalitats informatives, divulgatives, institucionals i de comunicació corporativa.
Criteris de conservació de les dades

Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per a la gestió de l’activitat i per al compliment de les obligacions legals aplicables.

Les imatges i vídeos es conservaran mentre siguin adequats per a les finalitats informatives, històriques, divulgatives o institucionals de l’entitat, llevat que la persona interessada en sol·liciti la supressió quan legalment sigui procedent.

Legitimació

La base jurídica del tractament és:

  • La gestió de la relació derivada de la inscripció i participació en l’activitat.
  • El consentiment de la persona interessada en aquells casos en què sigui necessari, especialment per a l’enviament de comunicacions informatives o la publicació d’imatges identificables.
Destinataris i destinatàries

Les dades personals no seran cedides a tercers excepte:

  • obligació legal,
  • quan sigui necessari per a la correcta organització de l’activitat,
  • o a prestadors de serveis vinculats a l’organització de l’esdeveniment que actuïn per compte de ATRA.

Drets

Podeu exercir els drets següents:

  • accés,
  • rectificació,
  • supressió,
  • oposició,
  • limitació del tractament,
  • portabilitat,
  • i retirada del consentiment atorgat.

Per exercir aquests drets podeu contactar amb el Delegat/ada de Protecció de Dades a:

dpd@grupatra.org

~

Informació complementària

Informació facilitada per la persona Usuària

Els i les menors de 14 anys no poden cedir les seves dades personals sense el previ consentiment del seu pare/mare i/o tutors/es legals.

Les persones Usuàries, introduint les seves dades en els formularis d’inscripció, accepten expressament i de forma lliure i inequívoca, que les seves dades són necessàries per atendre la seva petició, per part de l’ens Responsable, sent voluntària la inclusió de dades en els camps restants.

Les persones Usuàries garanteixen que les dades personals facilitades al prestador/a són veraces i es fa responsable de comunicar qualsevol modificació d’aquestes.

Totes les dades sol·licitades a través del formulari són necessàries per a la prestació d’un servei òptim a la persona Usuària. En cas que no siguin facilitades totes les dades, no es garanteix que la informació i serveis que l’ens Responsable li faciliti siguin completament ajustats a les seves necessitats.

Mesures de seguretat

Que de conformitat amb el que disposen les normatives vigents en matèria de protecció de dades personals, l’ens Responsable està complint amb totes les disposicions de les normatives RGPD i LOPDGDD per al tractament de les dades personals de la seva responsabilitat, i manifestament amb els principis descrits en l’article 5 del RGPD i en l’article 4 de la LOPDGDD, pels quals són tractades de manera lícita, lleial i transparent en relació amb la persona interessada i adequades, pertinents i limitades al que és necessari en relació amb els fins per als quals són tractades.

L’ens Responsable garanteix que ha implementat polítiques tècniques i organitzatives apropiades per aplicar les mesures de seguretat que estableixen el RGPD i la LOPDGDD per tal de protegir els drets i llibertats de les persones Usuàries i els ha comunicat la informació adequada per a què puguin exercir-los.

Bretxes de seguretat

L’ens Responsable informarà sobre qualsevol bretxa de seguretat que afecti la base de dades que utilitza aquest lloc web, o que afecti a qualsevol dels nostres serveis de terceres persones, a totes i cadascuna de les persones, dades de les quals puguin haver estat afectades, i autoritats, dins de les 72 hores següents a la detecció de la bretxa.

Legislació aplicable i jurisdicció

Per a la resolució de totes les controvèrsies o qüestions relacionades amb el present lloc web o de les activitats en ell desenvolupades, serà d’aplicació la legislació espanyola, a la qual se sotmeten expressament les parts, sent competents per a la resolució de tots els conflictes derivats o relacionats amb el seu ús els Jutjats i Tribunals de Barcelona.